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很多公司都已經(jīng)在開(kāi)始忙著準(zhǔn)備年會(huì)活動(dòng)策劃了,一般情況下都是由公司的行政部門負(fù)責(zé)的,不過(guò)也有土豪公司直接全部承包給策劃公司的,這樣只要員工在年會(huì)當(dāng)天來(lái)就行了,那么自己準(zhǔn)備年會(huì)活動(dòng)策劃的話應(yīng)該如何進(jìn)行呢?
      首先針對(duì)年會(huì)紐萊弗上海年會(huì)活動(dòng)策劃公司見(jiàn)過(guò)這樣的吐槽:沒(méi)創(chuàng)意、缺少新意;場(chǎng)地找的一點(diǎn)都不高檔;組織年會(huì)的時(shí)候一點(diǎn)頭緒都沒(méi)有;各部門難以協(xié)調(diào)等問(wèn)題,下面上海年會(huì)策劃公司就來(lái)幫大家輕松搞定一切難題,讓您公司的年會(huì)活動(dòng)與眾不同。
      一、確定年會(huì)的形式和主題;這個(gè)首先是年會(huì)的整個(gè)基調(diào),正常年會(huì)都會(huì)圍繞這個(gè)主題進(jìn)行,我們可以借鑒小米、阿里巴巴等五百?gòu)?qiáng)公司的主題,好的年會(huì)先從學(xué)習(xí)優(yōu)秀的年會(huì)開(kāi)始。
      二、年會(huì)的場(chǎng)地選擇;年會(huì)場(chǎng)地的也是影響這個(gè)年會(huì)的因素,選擇場(chǎng)地要根據(jù)參與的人數(shù)來(lái)選擇,還要就是根據(jù)年會(huì)的形式和主題來(lái)挑選場(chǎng)地,有室內(nèi)的、游輪的、秀場(chǎng)的等。
      三、時(shí)間的安排;當(dāng)主題和場(chǎng)地都選擇好之后就要安排年會(huì)的時(shí)間了,考慮到部分員工回家路途較遠(yuǎn),所以一般會(huì)提前一個(gè)月或半個(gè)月,這樣既可以保證全員參加,還能讓員工提前回家。

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四、年會(huì)的創(chuàng)意策略;年會(huì)的創(chuàng)意是整個(gè)年會(huì)的核心,我們可以沒(méi)有像大公司的獎(jiǎng)品那樣多金,但是一定要耀眼,燈光是輔助年會(huì)成功的因素,微信搖一搖搶紅包的環(huán)節(jié)也是在年會(huì)上很受歡迎的,一般公司也會(huì)加入。年會(huì)的節(jié)目可以表演唱歌啊、小品啊、跳舞啊等,但是一定要有亮點(diǎn)、能引起共鳴的。
      五、年會(huì)活動(dòng)策劃流程:
      1)確定年會(huì)的場(chǎng)地分布布置、舞臺(tái)設(shè)計(jì)和座位圖、舞美設(shè)備、燈光音響以及演藝節(jié)目名單等;
      2)對(duì)確認(rèn)后的舞臺(tái)設(shè)計(jì)和背景板進(jìn)行制作,包括年會(huì)要使用的一些物料設(shè)計(jì)制作等;
      3)確認(rèn)演藝人員和節(jié)目的編排,提前進(jìn)場(chǎng)安排舞臺(tái)的搭建和物料的擺放,座位的擺放等等;
      4)年會(huì)開(kāi)始前對(duì)節(jié)目進(jìn)行最后一次的彩排,主持人及音樂(lè)的試放;
      5)年會(huì)正式開(kāi)始,簽到--就座--主持人開(kāi)場(chǎng)白--領(lǐng)導(dǎo)致辭--演藝節(jié)目--頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)--年會(huì)完畢;
      6)年會(huì)結(jié)束后需要進(jìn)行總結(jié),進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)照片以及視頻的收集,包括亮點(diǎn)圖以及不足的地方;
     每個(gè)公司的預(yù)算都是有多有少的,但是精彩程度是不能減少的,預(yù)算不夠就靠節(jié)目來(lái)加分了,總之進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃時(shí)一定要記住突出主題、員工福利以及年會(huì)創(chuàng)意。


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